Microsoft Teams

Microsoft Office 365: Teams Tool hilft bei Echtzeit-Kommunikation

Kommunikation ist das A und O für ein funktionierendes Unternehmen. Dazu gehört die erfolgreiche Zusammenarbeit diverser Teams/MitarbeiterInnen. Mit dem Microsoft Office 365 Tool Teams funktioniert die Zusammenarbeit optimal. Denn hier sind fast alle Anwendungen und Funktionen der Office 365-Familie problemlos verfügbar. Ein Hin- und Herklicken zwischen diversen Anwendungen ist daher unnötig. Teammitglieder können sich hier live per App via PC, Mac, iPod, Laptop, Android oder iPhone zu verschiedenen Themen auf diversen Kanälen austauschen.

So funktioniert’s:

Teilen Sie schon vor einem Online-Meeting in Teams wichtige Dokumente und Materialien, damit alle einfach darauf zugreifen können!
Während des Meetings können alle eingeladenen TeilnehmerInnen live chatten, Bildschirme und Dateien teilen, zwischen Whiteboard, Sofortnachrichten, Sprach- und Videomodus wechseln. Das ganze Meeting kann per Mausklick aufgezeichnet und später geteilt werden. Auch externe Teammitglieder können dazu kommen, wenn diese ebenfalls Microsoft Office 365 besitzen.

Mit Teams kann jede/r kreativ und produktiv umgehen. Beim Meeting geht es dabei nicht nur um den verbalen Austausch, sondern Sie können mit interaktiven Tools wie Anmerkungen auf dem Bildschirm, Hervorhebung und virtuellem Laserpointer Ihre Argumente/Ideen/Lösungen präsentieren. Gemeinsam im Team können Sie entwerfen, zeichnen und bearbeiten, so als ob alle im selben Raum wären.

Suchen Sie spontan Hilfe, können Sie in Teams immer sehen, wer gerade online und für einen Chat per Messenger, einen Video- oder Sprachanruf verfügbar ist.

Man kann dabei immer auch mehreren Teams angehören und unterschiedlichen Kanälen (Themen/Projekten/Aufgaben) folgen.

20 Millionen Anwender nutzen Teams täglich

Täglich wird Teams als Business-Chat-Tool übrigens bereits von 20 Millionen Anwendern eingesetzt. Audio- und Video-Besprechungen belaufen sich auf 27 Millionen Sitzungen, es gab außerdem 220 Millionen Dateiaktionen innerhalb von Teams (Öffnen, Editieren oder Herunterladen). Laut Microsoft setzen bereits 200.000 Organisationen Teams ein. Drei Millionen Teams wurden schon kreiert.

Weltgrößter Kosmetikhersteller L’Oreal nutzt Teams von Microsoft

Auch bei L’Oreal, dem weltgrößten Kosmetikhersteller, nutzen die KollegInnen Teams zum Austausch. Barbara Lavernos, Chief Technology und Operations Officer, erklärt: „Unsere Impulse entstehen durch Menschen, die miteinander interagieren, ihre Ideen auf den Tisch bringen und mit spontanen Diskussionen darauf reagieren. Microsoft Teams ist dabei die ideale Technologie, um diese Persönlichkeiten, ihre Ideen sowie Innovationen zusammenzubringen.“ Mit Teams besitzen die L’Oreal-Mitarbeiter einen Workspace, um in rasantem Tempo und mit höchsten Ansprüchen so arbeiten zu können, dass pro Jahr mehr als sieben Milliarden Produkte die L’Oreal-KundInnen erreichen.

Weitere Vorteile von Teams:

Über FYIs (For Your Informations) können die wichtigsten und zeitkritischen Informationen herausgefiltert werden. Einfach das Microsoft Teams-Aktivitätsfeed aufrufen, das Trichtersymbol auswählen und dann über @mentions oder Antworten die Reaktionen auf eine Nachricht herausfiltern, die Sie zuvor gesendet haben.

Echtzeit-Übersetzung in 44 Sprachen möglich

Falls Sie mit KollegInnen in anderen Ländern sprechen möchten, hilft Microsoft Teams Ihnen mit Echtzeitübersetzungen von Chats und Unterhaltungen in 44 Sprachen! Schickt Ihnen jemand eine Nachricht in einer anderen Sprache, klicken Sie einfach auf „Weitere Optionen“ oben in der Nachricht und wählen Sie dann „Übersetzen“.

Sie können Nachrichten übrigens auch bewerten und beispielsweise eine Nachricht mit „Gefällt mir“ markieren. Oder Sie können Mitwirkenden bei einem Projekt mit einem Abzeichen zeigen, dass Sie ihren Einsatz, ihre Kreativität oder ihre Problemlösungsansätze zu schätzen wissen. Weiter gibt es Emoji-, GIF- oder Stickersymbole, die Sie in Microsoft Teams einsetzen können.

Sie haben Fragen zu Teams oder Microsoft Office 365 im Allgemeinen?
Wir helfen Ihnen gern. Rufen Sie uns an oder schicken Sie uns eine Mail. Wir freuen uns auf Ihren Kontakt!

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